Ayúdanos a preservar la historia de Puerto Rico
Únete a nuestro equipo, brindando tu tiempo, dedicación y destrezas a tareas especializadas de ordenación, conservación básica y asistencia en preparación de inventarios.
Comunícate al 787-765-4500 o escribe a
info@centroparapuertorico.org
El Archivo recibe la colaboración de miembros de la comunidad que brindan sus servicios como voluntarios.
Igualmente, estudiantes universitarios en programas relacionados pueden realizar su práctica, y estudiantes de escuela pueden completar sus horas de trabajo comunitario. Aplican las normas y reglamentos para voluntarios del Centro para Puerto Rico.
Nuestros voluntarios colaboran con el Archivero en el proceso de custodiar, conservar y poner a disposición del público documentos oficiales y otros materiales generados durante la carrera pública de quien llegó a ser la primera Gobernadora de Puerto Rico. Esta documentación es también fuente de información primaria para conocer sobre la historia contemporánea de Puerto Rico.
Descripción: Puesto de apoyo a los trabajos que realiza el gerente de archivo. Sus tareas serán de carácter tanto técnico y/o repetitivo, así como tareas que conlleven análisis de la documentación trabajada para tomar decisiones basadas en instrucciones o normas establecidas.
Objetivos: Asistir en la conservación y ayudar a hacer accesible la documentación de valor histórico y cultural custodiada por el Archivo de la Fundación.
Experiencia: No necesaria
Destrezas/habilidades:
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Habilidad para ordenar información según un patrón o norma establecida.
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Ser una persona organizada y metódica
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Cocimiento general de la historia de Puerto Rico también sería deseable, pero no es requisito.
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Trasfondo académico en las Humanidades, Ciencias Sociales o Ciencias de la información sería deseable, pero no es requisito.
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Conocimiento general del uso de programas básicos de computadora (Microsoft Office) - para algunas tareas solamente
Tareas:
Organización de documentos:
Ordenación general de documentos según la estructura establecida.
Conservación básica de documentos:
Sustitución de cajas, cartapacios y materiales de oficina de los documentos por materiales de calidad archivística.
Remoción de grapas, presillas y otros artefactos metálicos de los documentos.
Colocación de documentos en material de conservación de calidad archivística.
Entrada de datos/preparación de listas e inventarios:
Entrada de descripciones documentales en computadora para efectos del establecimiento de inventarios y otras guías de búsqueda.
Preparación de etiquetas para cajas y cartapacios
Revisión de inventarios:
Asistencia en la revisión de datos entrados en computadora y validación de los datos.
Recorte de noticias:
Recorte de noticias sobre temas previamente seleccionados.
Transferencia y edición de videos:
Transferencia de videos en formato VHS a digital y/o edición de la versión digital. El voluntario debe contar con conocimiento en el área y con acceso al “software”
necesario para esta tarea.